oggi martedì 22 giugno 2010, ore 17.30 ci siamo incontrati, Milena, Athos e io con l’ass. Frisinghelli, il responsabile alla comunicazione della nuova amministrazione, e il direttore dell’ufficio CED. L’atmosfera era estremamente cortese, tutti abbiamo avuto tempo di parlare e di esporre le nostre argomentazioni, ho iniziato io  raccontando cosa chiedevamo. L’ass. ha detto che al più presto verrà attivata la webcam in consiglio comunale, prendendo le immagini della telecamera già presente e di 2 webcam aggiuntive per riprendere i consiglieri e gli assessori quando nessuno usa il microfono. Il video verrà messo sul futuro blog del comune, verrà fornito il codice per fare l’embedding in tutti i blog, tra cui questo www.cittadinirovereto.it.

Per la chat invece, all’inizio per un periodo sperimentale verrà lasciata la possibilità ai solo blog esterni (come questo) per valutare come funzionano e sono utilizzati. Dopo un periodo sperimentale di questo tipo, si valuterà se fare una chat ufficiale nel futuro blog comunale.

Inoltre si utilizzaranno formati aperti per i video in modo che siano visibili senza software proprietari.

Abbiamo parlato anche del voto elettronico, io ho proposto la soluzione netbook + linux + software con sorgente aperto creato ad hoc. L’assessore ha parlato di un sistema con tastierino che aveva visto a una recente riunione decisionale di una banca. Qualunque soluzione venga presa,  vogliono affrontare il problema, in modo da avere votazioni rapide, sicure, registrate e archiviate per futura consultazione dei cittadini e degli amministratori.

Milena ha proposto che la seduta del consiglio comunale venga proiettata in diretta in una sede centrale cittadina, per chi non ha il computer a casa. E il responsabile alla comunicazione ha detto che è ciò che intendevano fare presso l’Urban Center.

Athos ha proposto di fare corsi di alfabetizzazione al computer per adulti, e si è proposto di farli gratuitamente. E anche su questo argomento c’è stato interesse.

Il responsabile alla comunicazione ha chiarito che tutto ciò si inserisce in un progetto di DIALOGO vero con la città e non sono soluzioni estemporanee e circoscritte. Era già nello loro intenzioni, ma sono interessati anche a sentire i nostri stimoli.

Direi che meglio di così non poteva andare. Bisognerà vedere i passi che verranno effettivamente realizzati, ma le intenzioni sembrano assai buone e c’è una straordinaria (per noi che eravamo stati completamente disabituati dalla precedente amministrazione) attenzione e ascolto alle proposte avanzate dai cittadini.

domani martedì 22 giugno alle 17.30 ci incontriamo con l’ass. Frisinghelli e alcuni responsabili tecnici del comune per presentare le nostre richieste  riguardanti l’introduzione della webcam in consiglio comunale. Ecco quanto chiederemo. Se tu che leggi hai ulteriori proposte o idee, scrivile come commento a questo post e le riporteremo all’assessore.

1. portare il segnale video che appare nella stanza dei cittadini sul sito web del comune per la diretta.

2. fare in modo che il video della diretta sia possibile inserirlo (embed) da chiunque voglia sul suo blog (per esempio anche su www.cittadinirovereto.it)

3. ogni volta che un consigliere comunale prende la parola, la telecamera si gira verso il microfono che viene acceso. Fare in modo che ad ogni microfono corrisponda il nome e il partito del consigliere che parla, con una scritta in sovraimpressione, per ricordare ai cittadini chi sta parlando.

4. installare in consiglio comunale due ulteriori webcam di buona qualità video e audio (50-100 euro) che inquadrino la parte dei consiglieri tutti insieme e la parte degli assessori tutti insieme. Quando il video principale trasmesso nella sala dei cittadini non inquadra nessun consigliere, perchè nessuno usa il microfono, ma ora trasmette il una immagine fissa, fare in modo che venga inserito il video della webcam della veduta del consiglio comunale nel complesso.

5. utilizzare 3 canali  per fare la diretta contemporanea delle tre telecamere ciascuno su un sistema diverso. Ad esempio uno su Ustream, uno su LiveStream e uno su Justin Tv, in modo che se uno non dovesse funzionare, ci sono gli altri due.

6. nei giorni successivi mettere i link dei video registrati su Ustream (o altri) sul sito del comune. E archiviarne una copia sui computer del comune.

7. usare per quanto possibile sistemi gratuiti e  open source.

8. installare un modulo chat in cui tutti gli utenti possano scrivere, senza login, in modo che facilmente possano scambiarsi opinioni, commenti e domande su quanto sta accadendo. Come è avvenuto nella serata di prova con circa 80 utenti connessi.

9. creare un sistema di voto elettronico a disposizione dei consiglieri: con lo scopo di far votare velocemente e di registrare chi ha votato e cosa. Durante una discussione in consiglio comunale lo scorso anno, un consigliere aveva ricordato che l’amministrazione si era fatta fare un preventivo che permetteva il voto elettronico, che costa 80.000 euro. Invece tale sistema si può realizzare a un costo 10 volte minore ad esempio fornendo un netbook a ciascun consigliere (da 200 euro), installarvi Linux, ogni consigliere ha la sua password, si crea un semplice software di votazione (NO – SI – ASTENUTO). Ogni consigliere vota e il risultato viene inviato a un computer server, collegato a un videoproiettore (360 euro il videoproiettore – 70 euro il telo da 1.50 m su cui proiettare).  E istantaneamente si ottiene la votazione del consiglio comunale, con proiezione in sala dei risultati, invio nel sito del comune in tempo reale e archiviazione per il futuro. 8000 euro, forse meno per dotare tutti i consiglieri di identico computer.

10. E’ importante utilizzare Linux, perchè è un sistema aperto, open source, gratuito e il programma costruito per la votazione poi può essere messo in rete e condiviso con tutti i comuni che lo desidereranno. Ottimizzando così la spesa sostenuta dai contribuenti roveretani con le proprie tasse. Inoltre può essere il primo passo per una conversione a Linux di tutti i computer del comune sull’esempio del comune di Monaco di Baviera.

11. Ideale per ogni seduta del consiglio comunale costruire una pagina con i seguenti contenuti:

- testo mozione o delibera

- audio (già disponibile ora)

- video

- votazione dei consiglieri

- verbale con la sintesi dei contenuti della serata.

Alcuni ottimi  esempi la pagina del comune di Torino (video + documenti di tutte le sedute)

http://www.comune.torino.it/consiglio/documenti/cc/VOL/Verbali.asp

comune di Nelson – Nuova Zelanda (riassunto testuale di tutte le sedute)

http://www.nelsoncitycouncil.co.nz/assets/Our-council/Downloads/council-minutes/council-minutes-28JAN2010.pdf

comune di La Spezia(tutte le sedute in video, suddivise per interventi)

http://www.comune.laspezia.it/ilcomune/consiglio_comunale/archivio_consigli.jsp

ieri ho sentito l’assessore Frisinghelli (che tra i suoi compiti ha anche l’innovazione tecnologica) per metterci d’accordo per un appuntamento per parlare della webcam. Lui ha dato la sua massima disponibilità. L’unica cosa incerta è il fatto che non conosce ancora l’ufficio (luogo fisico) a lui assegnato, ma lo saprà i primi giorni della settimana prossima. Forse già lunedì. Siamo rimasti d’accordo che a grandi linee ci troveremo martedì alle 18, però ci aggiorneremo lunedì. Ho chiesto anche se può far venire il responsabile tecnico comunale che cura il sito del comune e la parte informatica. E si è detto d’accordo. Quello che faremo è raccontare la nostra proposta di quello che ci piacerebbe fosse fatto, e vedere come si può procedere. A noi piacerebbe che il tutto fosse realizzato con risorse informatiche interne, con programmi open source, appoggiandosi a siti di trasmissione video gratuiti, ma ho visto che anche Massimiliano Mazzarella sui commenti di questo blog si dice disponibile a collaborare con la rete LUNA. L’importante comunque è arrivare a un ottimo risultato, dal punto di vista di facilità d’utilizzo, affidabilità, e possibilità di elaborazione e archiviazione dei video.

Devo dire che come inizio di collaborazione, non potevo immaginarmi di meglio. Dopo 3 anni di porte chiuse con la precedente amministrazione, il cambiamento è epocale.

Nella foto il portale multimedia del comune di Torino, forse all’avanguardia in Italia. clicca per entrare e vedere tutti i video fatti dai vari dipartimenti del comune, tra cui anche quelli relativi al Consiglio Comunale.

In questo link, invece l’archivio di tutti i Consigli Comunali svolti, con documenti, video, votazioni…

http://www.comune.torino.it/consiglio/documenti/cc/VOL/Verbali.asp

la webcam è stato un successo da vari punti di vista.

1. tecnico: abbiamo usato tre metodi diversi per saggiare le qualità e risultati e avere la sicurezza di un risultato. Almeno uno, l’iPhone + Ustream ha funzionato egregiamente. La webcam + chiavetta internet è migliorabile con una webcam migliore. La rete Luna wifi purtroppo proprio ieri sera non ha funzionato.

2. di informazione. In vari momenti si sono raggiunti gli 80 utenti collegati con il computer da casa a vedere l’evento. La trasparenza e l’informazione migliorano la democrazia. Questo sito www.cittadinirovereto.it ieri ha avuto un picco di 1144 visitatori.

3. di partecipazione. Molti sono entrati in chat a scambiarsi le opinioni, a fare domande, considerazioni, a commentare le decisioni prese.

4. di prospettive. Il Sindaco nel suo discorso ha citato positivamente la presenza della webcam e manifestato l’intenzione della sua amministrazione di fare un collegamento permanente. L’assessore Frisinghelli è venuto personalmente per dirmi che ha intenzione di attivarsi presto per realizzarla e siamo rimasti che ci saremmo incontrati al più presto per uno scambio di opinioni. Vari consiglieri hanno scritto su questo blog dicendosi interessati a portare avanti l’iniziativa.  (Francesco Volani, Marco Laezza, Ezio Vanzo), qualcuno l’ha detto anche ieri in consiglio comunale.

5. di democrazia. Un primo passo è stato fatto ed è beneaugurante per il percorso di questa nuova amministrazione. Abbiamo mostrato la fattibilità della cosa, il costo zero necessario per attivarla, l’apprezzamento dei cittadini, l’interesse della nuova amministrazione e di alcuni consiglieri.

Cose da migliorare:

Sono molte a cominciare da:

- il video trasmesso online deve essere quello già disponibile ed utilizzato sullo schermo che si vede nella saletta dei cittadini.  Esso inquadra chi parla e le fa vedere in primo piano con un ottimo audio. A questo dovrebbe essere aggiunta una veduta d’insieme del lato consiglieri e una veduta d’insieme del lato assessori, per quando nessuno utilizza i microfoni e il segnale video quindi si disattiva.

- la chat deve essere presente perchè è stata ampiamente utilizzata. Non deve prevedere l’obbligo di registrarsi, esattamente come quella di ieri, così è più facile ed amichevole da utilizzare dai cittadini. Inoltre deve registrare i messaggi e archiviarli e renderli disponibili per il futuro. Purtroppo la chat che abbiamo usato ieri noi non teneva in memoria i messaggi.

- il sistema che verrà realizzato dal comune non deve obbligare di utilizzare solo il sito del comune, ma permettere di inserire (embed) il video anche nei blog dei cittadini, come ad esempio questo blog. Meglio se si usano due sistemi di ripresa online (ad esempio Ustream e LiveStream)

- bisognerebbe dotare la sala anche di un sistema di votazione elettronico, con i risultati che appaiano all’interno della sala, all’esterno nella sala dei cittadini e archiviati per consultazione futura nel sito del comune per vedere chi ha votato e come, su un determinato argomento. E che appaia nel video mandato online, al momento del voto.

Intanto ecco i video archiviati di tutta la serata e consultabili online, quello più in alto è il primo in ordine temporale:

credo che la vostra iniziativa sia da prendere in seria considerazione, darò senzaltro il mio parere positivo su questa Vs. iniziativa che credo farà solo bene alla democrazia e alla politica roveretana.

Consigliere comunale Franco Frisinghelli

domani sera alle 18 saremo davanti al Consiglio Comunale per realizzare la diretta video del primo Consiglio Comunale.

Utilizzeremo 3 metodi diversi, per mostrare che sono possibili molte vie per giungere allo stesso risultato e che non ci sono motivi tecnici per non realizzare la connessione video dei Consigli Comunali.

1. Primo metodo, che sarà utilizzato da Milena: utilizzo di un iPhone collegato via telefonica al sito Ustream per il collegamento in diretta. Abbiamo impostato il nostra spazio su Ustream in modo che faccia la diretta, che conservi i video realizzati e che sia collegato automaticamente a YouTube. Così tutta la serata sarà disponibile su YouTube in spezzoni da 10 minuti ciascuno. Archiviati per sempre.

2. Secondo metodo, che sarà utilizzato da Athos: utilizzo di una webcam collegata al computer portatile e tramite chiavetta internet al sito Live Stream che ha chiamato TeleRovereto in onore della tv privata di Rovereto che nel passato aveva creato e diretto. Tutto quanto verrà ripreso sarà poi archiviato per sempre su Live Stream.

3. Terzo metodo, utilizzato da me, Paolo: utilizzo della webcam del computer portatile, connesso con la rete wireless Luna che ieri ho verificato è presente vicino alla sala del comune. Collegamento con il sito Justin Tv dove ci sarà la diretta. Questo terzo metodo sfruttando il collegamento Luna sarà realizzato ovviamente se all’interno della saletta riservata ai cittadini ci sarà un segnale abbastanza costante e forte. Questo non dipende da noi. Mentre i primi due metodi daranno più certezze di un risultato.

Oltre a questo ci sarà anche una chat per commenti in diretta sulla pagina. Dobbiamo ancora definire quale programmino usare, tra le varie possibilità, ma entro domani sarà sull’home page di questo sito.

Se poi l’amministrazione volesse effettuare autonomamente la diretta del Consiglio Comunale, come speriamo, ha già il segnale video di alta qualità del sistema tv interno che basta semplicemente connettere a un computer. E per avere un servizio gratis, utilizzare uno dei nostri tre metodi.

Vi aspettiamo domani sera in collegamento streaming con il primo consiglio comunale dell’amministrazione Miorandi. Guardate e commentate e fate domande!